【前言】

今年，依能教育開展了“智慧校園平臺YNedut運維與二次開發(fā)專業(yè)技術人員培訓班（第五期）”，許多職業(yè)院校的領導及干部親赴現場學習實踐，交流經驗。他們不僅是學校教育信息化建設的參與者、推動者，也是信息時代的受益者。在推進教育改革的背后，他們有哪些睿智的思考、動人的故事？為尋找這些閃光的珍珠，我們特別采訪了一批領導和干部，讓他們分享了有關教育信息化的實踐經驗和切身感悟，特推出此系列報道。

本期我們采訪的是西安技師學院信息中心主任謝繼偉，一起來聽他講講教育信息化那些事。

【學校介紹】

西安技師學院是一所隸屬于中央企業(yè)—中國西電集團、有著60余年辦學歷史的國家級重點技工院校。學院依托中國西電集團，面向社會，現已發(fā)展成為集學歷教育與職工培訓為一體的綜合性技能型人才培訓基地。多年來學院先后榮獲全國職業(yè)教育先進單位、國家技能人才培育突出貢獻獎、全國機械行業(yè)骨干職業(yè)院校、國家首批中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校、國家級高技能人才培訓基地、全國技工院校師資培訓基地、世界技能大賽工業(yè)控制項目中國訓練基地等。

隨著互聯網+教育的發(fā)展以及學院學生數量的增加，傳統手工的管理方式無法支撐規(guī)范化、科學化管理的需要，學院信息化轉型升級迫在眉睫。在教育信息化2.0行動計劃指導下，根據國家智慧校園總體框架標準，西安技師學院與依能達成合作，共建基于SaaS云服務的智慧校園平臺，將學校的招生就業(yè)、教務教學、學生管理、資產財務、人事行政、協同辦公、教育教學質量管理等應用高度整合，打破信息孤島，全面推進學校業(yè)務流程一體化。智慧校園平臺在學院運行短短幾個月，便取得不錯的成效。

【人物簡介】

謝繼偉 ，講師，西安技師學院信息中心主任，陜西省職業(yè)技術協會專家。專業(yè)骨干教師，在信息化建設規(guī)劃、網絡建設、數據分析、網絡安全等方面有著豐富經驗。

【采訪內容】

職業(yè)院校管理研究：請您介紹下貴校近年來信息化建設的情況以及取得的成果。

謝繼偉：我校信息化建設整體可分為三個階段：

2010年——2018年：完成學院網絡環(huán)境基礎建設，打造校園物理網絡環(huán)境，出口帶寬300M，園區(qū)帶寬達到1000M網絡，無線AC控制器50余臺，瘦AP覆蓋校園無線網絡。信息化建設基礎階段涵蓋數據的標準化，比如學號、班級、專業(yè)、課程、教室、建筑等的命名規(guī)則。在軟件方面，我們使用過自己開發(fā)的一些產品，但是產生大量的信息孤島，效果不好。

2018年——2021年：這個階段為軟件平臺調研階段。針對職業(yè)院校、高職大專院校信息化建設情況，我院進行了智慧校園系統平臺調研，尋找與學院管理最為貼近的產品，最終選擇了依能智慧校園平臺。

2021年至今：學院逐步開展招生、教務、學籍、辦公OA相關功能模塊調試使用。智能排課替代手工排課，傳統手工逐步過渡到無紙化辦公，招生實時數據提供決策分析根據，整體智慧校園系統進入試運行階段。

建設情況及成果：

學院信息化建設逐步由“公路”建設向“車輛”建設轉移，邁向精細化、規(guī)范化管理，管理效率得到提升，校園安全得到保障。

職業(yè)院校管理研究：對于貴校來說，智慧校園平臺可以讓師生快速用起來的原因是什么？

謝繼偉：信息化建設工作是一把手工程，是一項長期工作的過程。西安技師學院智慧校園平臺能在短時間內快速啟動并很好地運行，首先得益于學院領導的重視，比如學院馮院長以及黨群處的大力支持和狠抓落實。其次是學校中層領導的堅決執(zhí)行和強力推進，打造局部亮點，以點到面，推動整個學校的信息化的發(fā)展。比如目前學院請假放行、健康上報這些功能應用得較好，學院就以此為示范帶動其他部門打造自己的應用亮點。第三，通過一把手抓重點、主管領導抓具體、相關科室抓落實,全體師生齊參與的工作態(tài)勢，智慧校園平臺慢慢融入師生的工作和學習中，潛移默化地改變了傳統的工作和學習狀態(tài)。

我們所有西技人都把學院當成自己的家，把智慧校園更是當作云上的家，一磚一瓦一草一木都精心呵護。有了這個意識，學院從上到下除了建好實體校園，智慧校園也是全員參與建設，從上到下，戮力同心。在這樣的驅動下，師生信息化素養(yǎng)不斷提高，以信息化為養(yǎng)分的智慧校園正在茁壯成長。

學院組織新智慧校園學生管理系統應用培訓

職業(yè)院校管理研究：貴校師生對平臺的使用率較高，智慧校園平臺可以為他們帶來哪些改變？

謝繼偉：智慧校園平臺逐步融入教職工、學生的工作學習。

對于教職工來說，智慧校園平臺提供了高效的服務。比如，以前老師調課需要先打電話或紙質申請，再到總教務、系教務等部門審批，非常繁鎖，現在老師只需要在“YN智慧校園”手機App上申請調課，相關部門通過線上操作完成審批，一步到位，高效地改變工作形態(tài)；

對于學生來說，智慧校園平臺為學生提供各項業(yè)務辦理窗口。比如，現在請假和放行無需再跑遍整個校園逐一找領導審批，直接通過手機App申請便可完成，非常便捷。

對于學校管理層來說，智慧校園平臺能切實解決教務、教學管理上的困難，例如，通過平臺可以解決人工排課的繁瑣問題，教務人員只需將培養(yǎng)方案、教學計劃、教師資源、場地資源等信息錄入系統，就可以統一進行資源調配，自動匹配最優(yōu)方案，實現數字化排課，極大提高了工作效率。疫情防控期間，全體師生通過App進行健康信息填報，方便校領導及時掌握師生身體狀況，以科學助力防疫攻堅戰(zhàn)。各業(yè)務模塊將逐步與智慧校園平臺整合形成學院數據中心，有力支撐學院領導決策分析。

職業(yè)院校管理研究：平時在推行信息化的應用過程中遇到的最大困難是什么？

謝繼偉：信息化應用推進困難我覺得主要有三點：

第一，學院領導不重視，建設資金沒保障，人員配置不到位，信息化建設與應用難以為繼；

第二，學院個別部門信息化應用需求獨特，對數據要求太過完美，但產品短時間無法實現應用全覆蓋，一個部門工作受阻就會造成全校流轉不暢的局面；

第三，信息化產品沒有解決個別部門管理上的難點與痛點，應用成效有限，無法獲得師生員工的認可，造成推進困難。

因此，如何持續(xù)推動各部門流程再造、業(yè)務升級，讓信息技術更好地改進西安技師學院的管理與教學水平，仍然是我們的首要任務。

5.職業(yè)院校管理研究：您對于信息化應用的推進有哪些建議？下一步會嘗試哪些新做法？

謝繼偉：2021年學院智慧校園平臺主體框架初步建成，下一步將針對學院各部門的具體業(yè)務需求，再造流程，整合數據，實現部門管理職能、服務流程、數據決策與信息化手段之間無縫銜接，解決信息化平臺與實際工作不匹配的痛點問題。同時，堅持普遍推廣與引領示范相結合，以亮點逐步推進整體信息化建設。2021年11月完成平安校園閘機系統與智慧校園系統整合，對師生進行出入管控，學生請假信息第一時間反饋到家長、班主任，防范安全風險，完善安全管理，打造平安校園。

智慧校園平臺搭建運行并不是信息化建設的終點，用好智慧校園平臺才是關鍵。因此，我們還有很長一段路需要走，這需要依能和我們一起攜手，為信息化建設的持續(xù)推進提供不竭動力源泉。

【采訪手記】

如今，信息技術是推動學校管理效益提升、提質增效的重要手段。智慧校園的建設，對西安技師學院來說，既是一種機遇，也是一種挑戰(zhàn)；對于謝主任來說，這更是對信息化人的一次洗禮和磨煉。正因為學院從上到下信息化轉型的迫切需求，學院領導給予信息化人充分施展的平臺，同事給了信息化人充分的理解和支持，國家政策強有力的引導，才讓西安技師學院的信息化建設短時間內便取得了不俗的成效。誠如謝主任所言，教育信息化的發(fā)展，并非僅僅是軟硬件設備的更新換代，而在于真正提升學校的管理與教學水平，讓全體師生感受到智慧校園的溫度與效率。談及未來，謝主任將重整行囊，繼續(xù)在他滿腔熱愛的信息化工作崗位上，帶領著團隊奔赴下一場山海，那里海闊天空。