編者按

橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校是首批國家級重點中等職業(yè)學(xué)校、第三批國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、自治區(qū)示范性中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校集“中職學(xué)歷教育”、“社會培訓(xùn)”和“函授教育”于一體，已發(fā)展成為一所以“農(nóng)”為特色，交通運輸、財務(wù)商貿(mào)、信息技術(shù)等8個專業(yè)大類協(xié)調(diào)發(fā)展的中等職業(yè)學(xué)?！，F(xiàn)有全日制在校生6000多人，教職員工267人。2022年，“十四五”廣西中等職業(yè)學(xué)校星級認(rèn)定結(jié)果出爐，橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校榜上有名，是全區(qū)19所“五星級”學(xué)校之一，是唯一入選的縣級中等職業(yè)職校。

橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校圍繞國家、自治區(qū)和南寧市的職業(yè)教育改革方案精神，著眼辦好公平有質(zhì)量、特色突出的職業(yè)教育，依照橫州市建設(shè)教育強市、共享品質(zhì)教育的發(fā)展工作要求，深入推進職業(yè)教育改革，各項目標(biāo)任務(wù)成效顯著。為了適應(yīng)信息化社會發(fā)展的需要、學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的需要，橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校以信息化推動學(xué)校的現(xiàn)代化、特色化發(fā)展，經(jīng)過這幾年的研究和實踐，取得了一定的成效，學(xué)校正朝著特色化、現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)不斷前進。

在2022年依能舉辦的 “智慧校園平臺YNedut運維與二次開發(fā)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)班（第六期）”上，我們專程采訪了橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校信息中心主任何軒，請他介紹學(xué)校信息化建設(shè)與應(yīng)用的基本情況，希望對其他學(xué)校有所啟示。

人物簡介

何軒，高級技師、講師，現(xiàn)任橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校信息中心主任。南寧市教育信息化專家?guī)斐蓡T，南寧市骨干教師，橫縣優(yōu)秀教師，近來指導(dǎo)學(xué)生參加自治區(qū)級、市級技能競賽成績優(yōu)異。

訪談內(nèi)容

職業(yè)院校管理研究：請您介紹一下橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校目前的信息化建設(shè)相關(guān)情況。

何軒：

我們學(xué)校是第三批國家示范校、廣西五星級中職學(xué)校，學(xué)校不斷加大對教育信息化的投資力度，在信息化基礎(chǔ)建設(shè)這塊做得還是比較完善。但是也面臨著一些問題，像上級的一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常繁多，而且各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間所要求的數(shù)據(jù)也是五花八門。為了減輕數(shù)據(jù)采集的壓力，學(xué)校從2019年年底開始規(guī)劃打造一個統(tǒng)一的信息管理平臺，經(jīng)過半年多的考察和多方面的對比，最終在2021年5月份正式引進了依能智慧校園云平臺，目前整個平臺對我們學(xué)校的日常管理工作幫助非常大。

職業(yè)院校管理研究：橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校使用依能智慧校園平臺雖然沒多久，但取得了不俗的應(yīng)用成效。請您介紹一下學(xué)校在信息化應(yīng)用推進方面采取了哪些做法？您能把實踐經(jīng)驗分享給其他學(xué)校嗎？

何軒：

信息化工作是一項自頂而下的這個工作，首先要成立一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，我們學(xué)校的做法是成立了由校長牽頭的組織機構(gòu)，成員涵蓋了分管副校長、所有處室的主要負(fù)責(zé)人，任務(wù)的安排、資源的調(diào)配都由它負(fù)責(zé)，這個組織機構(gòu)在信息化的推進過程中，對我們的工作是非常有幫助的；第二就是跟我們依能客戶經(jīng)理保持非常好的溝通。在我們學(xué)校推進的過程中，比如工作節(jié)點、哪個階段要重點推進什么業(yè)務(wù)，都是在業(yè)務(wù)經(jīng)理的幫助下一一梳理出來，我們再按照這個推進計劃把平臺應(yīng)用逐步落地；還有一個重要的這個功能，就是“在線客服”功能對整個平臺的使用是幫助非常大的，我們老師、學(xué)生在平時的使用過程中遇到問題，我會向他們推薦優(yōu)先咨詢在線客服，如果簡單的問題能解決的話也能夠節(jié)省學(xué)校的人力成本，實在是解決不了的問題再匯總到我這里，我再與客戶經(jīng)理進行溝通。

職業(yè)院校管理研究：智慧校園的建設(shè)解決了學(xué)校以往教學(xué)和管理上的哪些突出問題？

何軒：

目前我們學(xué)校推進的業(yè)務(wù)重點模塊是教務(wù)管理，教務(wù)模塊系統(tǒng)使用之后，我們學(xué)校從最初的授課、安排開課計劃、排課，一直到日常的上課、考勤、教學(xué)日志的登記，可以說是把傳統(tǒng)的單個教學(xué)行為統(tǒng)籌起來，變成可以去反映整個教學(xué)規(guī)律的一個數(shù)據(jù)，對我們的教學(xué)管理幫助其實是很大的；再比如某個班級某一節(jié)課，它的這個課堂紀(jì)律怎么樣，誰缺課，上課的教師有沒有到位，在平臺上可以第一時間獲取到相關(guān)信息，教務(wù)部門就可以根據(jù)這些信息及時處理相關(guān)問題，避免出現(xiàn)更大的教學(xué)事故。

第二個比較突出的應(yīng)用就是在學(xué)生的請假放行這一個模塊，其實在沒有引進系統(tǒng)之前，我們這邊的請假流程一直是學(xué)生寫好請假單，然后去找到相關(guān)的班主任，如果請假的天數(shù)比較長，那可能還要涉及到政教部門、分管的副校長審批，整個請假流程耗時比較長，而且這種請假流程也是受限于老師在不在校。自從使用請假放行這個模塊之后，這些都可以在線上去辦結(jié)，學(xué)生從“YN智慧校園平臺”App提交申請，然后班主任、相關(guān)管理人員利用App審批，除了辦理時間大大縮短之外，可以記錄學(xué)生什么時候離校，什么時候返校，對學(xué)生的安全管理工作是幫助非常大。平臺使用之后，我個人最深的感覺就是這些日常的業(yè)務(wù)可以變成一些可監(jiān)控的數(shù)據(jù)，能夠?qū)θ蘸蟮墓芾頉Q策起到作用的一些數(shù)據(jù)，而不是原來停留在紙面的那些工作記錄。

職業(yè)院校管理研究：信息中心在職業(yè)院校發(fā)揮著越來越重要的作用。作為學(xué)校信息技術(shù)保障和服務(wù)的重要部門，您和您的部門是如何圍繞全校師生做好本職工作的？工作中有何創(chuàng)新、有何亮點特色？

何軒：

信息中心是一個服務(wù)的部門，我們的理念一直是以師生為本，把信息化工作落到實地，切實減輕教職工、學(xué)生在日常學(xué)習(xí)生活中的負(fù)擔(dān)，而不是讓信息化變成一項更麻煩的工作，并使數(shù)據(jù)真正幫助學(xué)校進行科學(xué)合理的決策。

職業(yè)院校管理研究：當(dāng)前學(xué)校在信息化應(yīng)用方面存在哪些困難？接下來有哪些推進計劃？

何軒：

作為一所地方學(xué)校，我們學(xué)校本身一些信息化的設(shè)備缺口還是挺大的，特別是跟我們平臺配套的一些物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，像AI監(jiān)控、考勤機、面板機等，這個也導(dǎo)致目前在平臺的使用過程中，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒辦法直接獲取，下一步是有計劃去征購相關(guān)配套的設(shè)備；第二個就是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化到線上的過程中，整個信息化工作最頭疼的一個問題就是習(xí)慣問題。比如，某個部門已經(jīng)習(xí)慣了以傳統(tǒng)手段去辦理業(yè)務(wù)，讓他馬上去試用這個平臺，難度是非常大的。只有加強部門之間的溝通，借助依能這邊的技術(shù)把整個平臺的業(yè)務(wù)跟我們的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更好地對接起來，然后去推進這個業(yè)務(wù)的使用。

職業(yè)院校管理研究：參加本次二次開發(fā)培訓(xùn)，您最大的感觸是什么？

何軒：

這次活動最大的感觸就是讓我認(rèn)識到了依能公司的理念，了解到公司技術(shù)力量的雄厚，在接下來的信息化推進工作中讓我信心大增，我感覺到在這么一個強大公司的支持下是完全可以把我們學(xué)校的信息化工作能夠做得越來越好。

采訪手記

誠如何主任所說，正是因為橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校將信息化工作以“服務(wù)師生”為宗旨，以減輕教師工作負(fù)擔(dān)、提升工作效率、方便師生工作學(xué)習(xí)作為長期堅守的工作目標(biāo)，經(jīng)過幾年的努力，學(xué)校的智慧校園已初步形成，廣大師生體會到了智慧的無處不在，體會到數(shù)字世界的魅力，學(xué)校用“實事”換來了“實效”。今后，學(xué)校將加速推進智慧校園應(yīng)用深度，形成人人會用、愛用的信息化良好應(yīng)用氛圍，努力為學(xué)校全面深化綜合改革提供有力支撐，將學(xué)校智慧校園建設(shè)工作推向新的高度。