隨著職業(yè)院校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和利用，在職業(yè)院校管理中的作用越來越明顯。很多學(xué)校正在建設(shè)中臺(tái)，打通數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)通道，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，提升學(xué)校管理和教學(xué)水平。

數(shù)據(jù)中心是職業(yè)院校信息化建設(shè)的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)中臺(tái)最終的目標(biāo)是數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和應(yīng)用輸出。真實(shí)、可量化的數(shù)據(jù)分析可以清晰地反映、展示業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題，為業(yè)務(wù)改進(jìn)和優(yōu)化提供合理建議及參考依據(jù)。所以，數(shù)據(jù)分析需要圍繞業(yè)務(wù)展開，脫離數(shù)據(jù)談中臺(tái)建設(shè)，就會(huì)成為無源之水、無根之木。

業(yè)務(wù)創(chuàng)造數(shù)據(jù)

職業(yè)院校在日常管理與教學(xué)過程中，會(huì)沉淀海量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將成為學(xué)校的寶貴資產(chǎn)。但是有部分學(xué)校在原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況不佳或完全沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)，缺失的數(shù)據(jù)完全依靠線下整理了再導(dǎo)入到校本數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)中臺(tái)，通過可視化大屏對(duì)外展示時(shí)，雖然看起來酷炫又高大上，但是最后難免淪為面子工程。

因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)一部分來源于多套異構(gòu)系統(tǒng)，另一部分來源于線下各部門搜集和匯總后的數(shù)據(jù)。多套異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在定義權(quán)威數(shù)據(jù)，梳理跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程時(shí)，往往難以入手，這需要具備對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)有深刻理解的能力；而線下整理再導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，是滯后的、靜態(tài)的，難以用于分析和決策。例如應(yīng)屆學(xué)生畢業(yè)判定，由于沒有跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐，無法做到學(xué)生成績(jī)、學(xué)生圖書歸還、學(xué)生繳費(fèi)、學(xué)生處分等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，期末時(shí)，各部門老師需要各自統(tǒng)計(jì)后再匯總到學(xué)生處，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大且存在人為差錯(cuò)，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)判定工作周期長(zhǎng)，單獨(dú)復(fù)核數(shù)據(jù)資料困難的情況。

“活數(shù)據(jù)”是學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基因。源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)才是實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、源源不斷的“活數(shù)據(jù)”，能動(dòng)態(tài)反應(yīng)當(dāng)前學(xué)校的真實(shí)情況。依能數(shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)主要來源于業(yè)務(wù)中臺(tái)，如教務(wù)管理、招生迎新、學(xué)生管理、課程教學(xué)等學(xué)校核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，產(chǎn)生在具體、真實(shí)的業(yè)務(wù)流程中，且業(yè)務(wù)平臺(tái)間的數(shù)據(jù)、流程天然整合集成，有效保障數(shù)據(jù)唯一性。數(shù)據(jù)中臺(tái)采集這些數(shù)據(jù)經(jīng)過清洗、轉(zhuǎn)換后存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉庫，并隨著智慧校園平臺(tái)的使用同步更新、清洗數(shù)據(jù)。

如上文提到的在校生人數(shù)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐下，學(xué)生在系統(tǒng)請(qǐng)假申請(qǐng)通過后，門衛(wèi)利用請(qǐng)假放行機(jī)識(shí)別學(xué)生是否具備出校的條件，學(xué)生出校后數(shù)據(jù)回傳到智慧校園平臺(tái)，中臺(tái)采集并更新在校生人數(shù)數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

整合打通數(shù)據(jù)

使用依能業(yè)務(wù)中臺(tái)的學(xué)校，在教務(wù)管理、教學(xué)管理、學(xué)工管理、行政后勤管理等核心平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，保障數(shù)據(jù)及時(shí)性和一致性；此外，學(xué)校還存在如黨建管理、圖書管理等系統(tǒng)，由多數(shù)據(jù)平臺(tái)整合少量數(shù)據(jù)系統(tǒng)，依能數(shù)據(jù)中臺(tái)通過“一套通用平臺(tái)+輕量整合”的方式，整合工作量更小，成本更低，建設(shè)周期更短，建設(shè)難度更低。

在線填報(bào)數(shù)據(jù)

學(xué)校經(jīng)常需要按一定的要求和標(biāo)準(zhǔn)向上級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)，如對(duì)接全國(guó)職業(yè)教育智慧大腦院校中臺(tái)、各地的學(xué)籍系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)完成后，按照對(duì)接要求，采用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口推送模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)校數(shù)據(jù)上報(bào)。系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)校可通過授權(quán)的賬號(hào)登錄全國(guó)職業(yè)教育智慧大腦院校中臺(tái)進(jìn)行查看，最終完成數(shù)據(jù)對(duì)接工作。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，教育數(shù)據(jù)不再只是一堆用作統(tǒng)計(jì)的數(shù)字，正在成為一種變革教育的科學(xué)力量，挖掘隱藏其中的豐富價(jià)值，以此改進(jìn)管理、教學(xué)決策與實(shí)踐，成為大數(shù)據(jù)時(shí)代職業(yè)院校面臨的重大挑戰(zhàn)與機(jī)遇。數(shù)據(jù)如何做到真正的驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型大考中的一道關(guān)鍵難題。

使用報(bào)表工具或BI大數(shù)據(jù)分析工具，面向?qū)W校決策分析的需要，進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，輔助領(lǐng)導(dǎo)層作決策，并從中找出學(xué)校管理和教學(xué)方面存在的不足，從而針對(duì)性地制定方案解決問題，幫助業(yè)務(wù)部門的工作改進(jìn)；也可從中發(fā)現(xiàn)某個(gè)班級(jí)、某個(gè)年級(jí)或某個(gè)專業(yè)優(yōu)異的數(shù)據(jù)，進(jìn)行根因分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)在全校推廣，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)，反哺業(yè)務(wù)。

依能數(shù)據(jù)中臺(tái)使用ETL工具從智慧校園平臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)，經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換后安全存儲(chǔ)在學(xué)校統(tǒng)一的中心數(shù)據(jù)庫，按需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、建模后使用，以實(shí)現(xiàn)即席查詢、數(shù)據(jù)上報(bào)、綜合數(shù)據(jù)分析與展示等應(yīng)用，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題，從而優(yōu)化管理與教學(xué)工作，提升學(xué)校整體管理和教學(xué)的水平和質(zhì)量。

數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)，并服務(wù)于業(yè)務(wù)。如果把中臺(tái)比作血管，那數(shù)據(jù)猶如血液，沒有血液的流淌便成了“行尸走肉”。要將數(shù)據(jù)資產(chǎn)流通起來轉(zhuǎn)換為價(jià)值，學(xué)校還需要結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，整合內(nèi)、外部資源，選擇適合的工具，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮其最大的價(jià)值。