職業(yè)院校在建設(shè)智慧校園平臺時，選擇“定制開發(fā)”，還是“通用產(chǎn)品”，亦或是其他方案?這是擺在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)面前的一道難題。方案路線的選擇好壞直接影響到智慧校園平臺建設(shè)的成敗。
筆者在往期文章《智慧校園應(yīng)用整合的兩條主要路線》一文中提出：智慧校園平臺整合集成的路線方案有三種：①新建獨立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫定制開發(fā);②大型通用平臺整合第三方應(yīng)用;③全新定制開發(fā)各種應(yīng)用。
智慧校園平臺整合集成的三種路線方案
其中，“新建獨立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫定制開發(fā)”和“大型通用平臺整合第三方應(yīng)用”是主要的兩種路線。而方案一“全新定制開發(fā)各種應(yīng)用”鮮有成功案例，基本不再被采用。這是為什么呢?
若選擇學(xué)校與企業(yè)合作定制開發(fā)智慧校園平臺的路線方案，學(xué)校首先需要思考以下問題。
1.需求與業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計誰來做?學(xué)校還是軟件企業(yè)?實力強、對學(xué)校業(yè)務(wù)知識有深厚積累的大型教育軟件企業(yè)，往往已經(jīng)推出了通用平臺產(chǎn)品;而小型軟件企業(yè)往往為了生存各行各業(yè)的定制項目都做，缺乏對職業(yè)院校管理和業(yè)務(wù)的深入研究。另一方面，學(xué)校職能部門的人員了解部門業(yè)務(wù)，但很少有人能夠清晰闡述業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)邏輯。
2. 是否能夠在三五年內(nèi)定制開發(fā)、打造一個成熟的智慧校園平臺？小型系統(tǒng)軟件開發(fā)初始投入數(shù)十萬元，再用一兩年不斷維護完善，總投入得上百萬元;大型系統(tǒng)軟件開發(fā)初始投入數(shù)百萬元，再用三五年不斷維護完善，總投入往往超過千萬元;智慧校園平臺這個巨型系統(tǒng)需要上億元的資金投入、持續(xù)十年以上不斷改進才可能基本成熟。顯然，難以通過完全定制開發(fā)在三五年內(nèi)把一個智慧校園平臺打造成熟。
3. 定制開發(fā)的平臺是否能夠持續(xù)滿足學(xué)校管理和業(yè)務(wù)變化需要?成熟的通用產(chǎn)品一般經(jīng)過大量用戶使用驗證，產(chǎn)品具有穩(wěn)定性、可擴展性、通用性和易維護性。能夠快速實施部署上線運行，易于推廣使用。而且能夠通過各種技術(shù)手段較好地滿足學(xué)校的個性化需要，隨著持續(xù)升級優(yōu)化更好地適應(yīng)未來發(fā)展。校企合作定制開發(fā)的智慧校園平臺為了項目成功驗收交付，往往只針對當(dāng)前需求設(shè)計功能，難以預(yù)見未來的業(yè)務(wù)變化。全面應(yīng)用信息化以后，學(xué)校管理改進和流程再造必然導(dǎo)致需求變化、業(yè)務(wù)邏輯變化。另一方面，軟件必須通過不斷升級來實現(xiàn)對業(yè)務(wù)變化和新業(yè)務(wù)的持續(xù)支持。如果選擇定制開發(fā)，學(xué)校將不得不持續(xù)投入大量人力、物力和財力應(yīng)付軟件升級。
過去二十年，上百所高校、數(shù)十所職業(yè)院校走完全定制開發(fā)路線，無一成功，幾乎無人再走這條路了。
因此，不管是職業(yè)院校，還是其他各級院校，在信息化建設(shè)和應(yīng)用方面，均應(yīng)遵循“追求可持續(xù)、講究實效”的原則，不在硬件上比闊，不在軟件上擺譜，而是追求可持續(xù)的實效應(yīng)用，快速用起來并產(chǎn)生實際效果。作為學(xué)校教學(xué)管理的重要支撐工具，選擇路線方案正確、建設(shè)高質(zhì)量的智慧校園平臺更是尤其重要。
依能智慧校園平臺是一個大型整合應(yīng)用系統(tǒng)，至今已有15年的技術(shù)積淀，覆蓋職業(yè)院校全部業(yè)務(wù)，將學(xué)校的招生就業(yè)、教務(wù)管理、課程教學(xué)、學(xué)生管理、人力資源管理、財務(wù)精細核算、教育教學(xué)質(zhì)量管理、信息化辦公系統(tǒng)進行高度整合，實現(xiàn)學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化，從而打通各科室部門間的“信息孤島”。
15年以來，依能科技深耕職業(yè)教育，緊貼用戶需求，以堅韌不拔的工匠精神，一步一步穩(wěn)健前行。依能智慧校園平臺平均每四個月推出一個升級版本，歷經(jīng)無數(shù)次更新迭代，已成為一個成熟的智慧校園平臺產(chǎn)品，全方位為學(xué)校信息化建設(shè)保駕護航，助力教育模式深度變革。
