隨著職業(yè)教育的快速發(fā)展,學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生事務(wù)更加繁雜。面對內(nèi)容龐雜的學(xué)生管理工作,傳統(tǒng)管理模式下,雖然耗費了大量的人力、物力與財力,仍會出現(xiàn)信息傳達(dá)不順暢、學(xué)生安全監(jiān)管不到位、數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、管理效率低下等問題。數(shù)字時代,如何通過數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)精準(zhǔn)高效育人,成為職業(yè)院校學(xué)生管理工作新的挑戰(zhàn)。
教育數(shù)字化是“數(shù)字中國”戰(zhàn)略重要組成部分,黨的二十大報告首次提出“推進(jìn)教育數(shù)字化”極具戰(zhàn)略意義。曲靖財經(jīng)學(xué)校深刻把握新時代對教育提出的新使命新任務(wù),攜手成都依能科技股份有限公司,積極開展智慧學(xué)生工作管理的技術(shù)研究和應(yīng)用探索,打造基于PC端和移動端的學(xué)生一體化教育管理服務(wù)平臺,在學(xué)生信息管理、學(xué)生日常業(yè)務(wù)、迎新報到、學(xué)生請假、德育操行等方面取得一定成效。
報名繳費線上辦、提前辦
學(xué)生通過學(xué)校公眾號進(jìn)行線上報名和繳費,公眾號與智慧校園整合集成,數(shù)據(jù)實時共享。新生報名信息登記之后即可進(jìn)行繳費,減輕了財務(wù)手工錄入信息以及收費、對賬的工作量。當(dāng)學(xué)生到校報到時,工作人員通過身份證閱讀器對學(xué)生的身份快速驗證,提高相關(guān)工作人員的效率,避免人工操作可能造成的錯誤。
報到前在線提前完成學(xué)生信息采集、學(xué)費繳納等流程,將迎新前的各項手續(xù)、服務(wù)提前辦、在線辦,比起傳統(tǒng)到校排隊報名、繳費,每名學(xué)生至少節(jié)約50%的辦理時間,每學(xué)年省去了1名財務(wù)老師連續(xù)4天手工核對新生繳費信息的時間。同時學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也可以通過智慧校園平臺及時掌握學(xué)生的報名情況和繳費情況,為后續(xù)的教學(xué)和管理提供更好的保障。
智慧化請假管理,守護(hù)校園安全
曲靖財經(jīng)學(xué)校高度重視校園安全工作,多措并舉,牢牢構(gòu)筑校園安全防線。依托依能智慧校園平臺與第三方閘機實現(xiàn)智慧請假,使安全管理更加精細(xì)化、規(guī)范化和科學(xué)化。學(xué)校在校門通道處安裝了閘機與請假行放機,學(xué)生可通過YN智慧校園App或電子班牌填寫請假申請,班主任審批通過后,學(xué)生在請假放行機上刷卡或直接在閘機刷臉即可出校。平臺自動推送信息提醒學(xué)生家長,告知請假信息。
數(shù)據(jù)驅(qū)動賦能精準(zhǔn)育人
通過學(xué)生工作管理的智慧應(yīng)用,智慧校園平臺以學(xué)生在校期間行為表現(xiàn)、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、過程評價、校園活動等實時數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),比如個人學(xué)業(yè)分析及預(yù)警、學(xué)生課程成績表現(xiàn)、學(xué)生個人操行考核情況、學(xué)生出勤情況,進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析,形成學(xué)生在校期間的大數(shù)據(jù)。曲靖財經(jīng)學(xué)校管理部門和老師可通過顯示屏或手機實時查看相關(guān)信息,第一時間掌握學(xué)生動態(tài)數(shù)據(jù),及時跟進(jìn)加強管理,調(diào)整教育教學(xué)行為,實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的品質(zhì)提升。
通過智慧校園平臺的應(yīng)用,曲靖財經(jīng)學(xué)校有效優(yōu)化了學(xué)生管理工作內(nèi)部辦事流程,提高學(xué)生管理各項業(yè)務(wù)的協(xié)同與精準(zhǔn)度,助力學(xué)工各項業(yè)務(wù)便捷、高效、有序辦理,凸顯學(xué)校的智慧教育特色。