黑龍江省水利學(xué)校是隸屬省水利廳的全日制公辦學(xué)校,是集中專教育、技工教育、職工培訓(xùn)與鑒定和高技能人才培養(yǎng)于一體的全省唯一一所水利中等職業(yè)學(xué)校。
學(xué)校自2013年起開始構(gòu)建數(shù)字校園,2017年又投入大量資金打造“平安校園、美化校園、綠色校園、智慧校園”,其中平安校園、智慧校園建設(shè)更是被放到了首要位置。
安全第一,24小時在線的校園監(jiān)控
校園安全既是學(xué)校自身改革和發(fā)展的前提,也是保障社會穩(wěn)定發(fā)展的重要組成部分。隨著黑龍江省水利學(xué)校的規(guī)模擴(kuò)大,人數(shù)增多,緊抓學(xué)生安全教育、安全宣講,提升安全監(jiān)管能力和水平成了會議上必然講到的話題。學(xué)校遵行安全隱患“零漏洞”,重大事故“零發(fā)生”的宗旨,堅持“安全第一、防御為主、綜合治理”的方針,并制定領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部值班、安保巡邏多種制度及措施全方位確保學(xué)校安全。
學(xué)校大力開展安全知識講座校園安全演習(xí),部署安裝630個攝像頭無死角監(jiān)控校園安全。學(xué)校安全監(jiān)控覆蓋校門、辦公樓、數(shù)控車間、教學(xué)樓、報告廳、宿舍、圖書館、食堂等重要區(qū)域,不僅可以清晰地看到校園內(nèi)過往的行人和車輛,而且具有智能分析功能。在學(xué)校周界,校園監(jiān)控可以感知到任何翻越圍欄的行為;在校園內(nèi),學(xué)生發(fā)生摩擦、打架或是異常人員入校,都能及時發(fā)現(xiàn)制止。為校園安全裝上多雙智能眼睛,有效避免安全事故的發(fā)生,為師生們營造一個安全安心的學(xué)習(xí)環(huán)境。
GPS定位考勤,輕松管理教師團(tuán)隊
教師考勤是學(xué)校管理的一項基本要求,是保障學(xué)校正常運行的最低要求。必要的教師考勤管理制度,是凝聚學(xué)校力量的催化劑,全面且合理的考勤制度能有效促進(jìn)學(xué)校規(guī)范化建設(shè)。黑龍江省水利學(xué)校目前有教職工168人,以前一直采用傳統(tǒng)考勤方式,后來嘗試了許多改革,比如采用簽名、IC卡、指紋等方式進(jìn)行考勤,但效果都不是很理想。
采用紙質(zhì)簽到考勤,存在人情管理,數(shù)據(jù)人工記錄,統(tǒng)計困難;采用IC卡考勤,費用高,易損壞、易丟失,還可以替人考勤,管理不便;采用指紋考勤,打卡機只能安裝于固定位置,只適用于固定地點上下班的教職工,另外有少部分教職工的指紋識別效果不佳,經(jīng)常打不上卡。
鑒于傳統(tǒng)考勤方式帶來的種種問題,學(xué)校決定變革考勤方式,使用智慧校園GPS定位考勤開展日??记诠芾砉ぷ鳎谛@蠋?、外勤老師、出差老師都可以通過手機、簽到打卡,老師的簽到時間、地點自動獲取。既方便了老師打卡,也方便了管理員跟蹤匯總考勤,考勤數(shù)據(jù)更明了,可謂是一舉兩得!
組建信息化運營團(tuán)隊,科學(xué)打造智慧校園
自2013年學(xué)校牽手依能建設(shè)智慧校園以來,通知發(fā)送、OA流程審批、招生迎新、教務(wù)排課、成績、學(xué)生請假放行等工作都通過智慧校園順利開展,極大地提高了學(xué)校日常管理工作的效率。
如何通力配合、科學(xué)打造智慧校園?2018年初,依能開始推行新的項目推進(jìn)實施流程,和學(xué)校各部門共同建立了信息化運營團(tuán)隊,將智慧校園整體建設(shè)項目進(jìn)行細(xì)分,建立任務(wù)分工表,明確部門和崗位工作職責(zé);通過前期現(xiàn)場培訓(xùn)、直播講解、在線客服等多種方式穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校智慧校園建設(shè);學(xué)校通過制度和流程來保障信息化的推動,并定期組織會議對智慧校園建設(shè)的問題進(jìn)行商討解決,全力推進(jìn)學(xué)校智慧校園建設(shè),打造科學(xué)健全的智慧校園。
總結(jié)
這些信息化手段的應(yīng)用,簡化了老師的工作,提高了辦公效率;同時提升了老師信息化水平及信息化素養(yǎng),也將平安校園、智慧校園建設(shè)成為了當(dāng)?shù)氐臉?biāo)桿。