當(dāng)前，智慧校園建設(shè)如火如荼，各類(lèi)學(xué)校幾乎都參與其中。高職院校也在積極推進(jìn)智慧校園建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)校管理、教學(xué)的深度融合，助力教育教學(xué)、管理和服務(wù)的改革發(fā)展，從而有效提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)水平。教育信息化是順應(yīng)教育發(fā)展環(huán)境的必然選擇，這場(chǎng)信息化時(shí)代的教育變革已在高職院校掀起一股浪潮。

探尋學(xué)院信息化變革之路

在山西就有一所這樣的院校，它是山西省首批示范性高等職業(yè)院校，山西省優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設(shè)單位，全國(guó)高等職業(yè)院校創(chuàng)新發(fā)明教育基地。在2019年中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)發(fā)布的《中國(guó)高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)暨學(xué)科競(jìng)賽評(píng)估結(jié)果》中，它在全國(guó)高職院校中排名第169位，在山西省高職院校中排名第4位，入選亞太職業(yè)院校影響力50強(qiáng)。學(xué)院師資力量雄厚，設(shè)有7個(gè)二級(jí)學(xué)院53個(gè)高職專(zhuān)業(yè)，形成了10個(gè)專(zhuān)業(yè)集群，現(xiàn)有教職工800余名，在校生近萬(wàn)名，高職招生連續(xù)多年名列全省同類(lèi)院校前茅。

它就是晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

隨著信息技術(shù)以及學(xué)院規(guī)模的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已不能滿足晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院的日常辦公和管理應(yīng)用需求。通過(guò)智慧校園建設(shè)為抓手來(lái)推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)，提高教職工的工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)院管理和教學(xué)信息化、辦公無(wú)紙化是迫在眉睫的事情。因此，智慧校園建設(shè)與應(yīng)用成了晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)涵發(fā)展和創(chuàng)新的重要任務(wù)。

2017年，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院全面規(guī)劃智慧校園建設(shè)方案，將智慧校園建設(shè)定位為學(xué)院未來(lái)發(fā)展的藍(lán)圖，并成立由院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。以建設(shè)中國(guó)特色高水平高職院校為目標(biāo)，以服務(wù)學(xué)校管理、教育教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)為重點(diǎn)，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院希望通過(guò)建設(shè)智慧校園，為學(xué)生搭建個(gè)性化學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、泛在學(xué)習(xí)的平臺(tái)，為教師搭建一個(gè)良好的信息化教學(xué)環(huán)境，引領(lǐng)職業(yè)教育快速發(fā)展，開(kāi)創(chuàng)學(xué)院信息化建設(shè)新局面，加速教育信息化變革發(fā)展之路。

結(jié)合學(xué)院管理和教學(xué)需求，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院與依能攜手共建了一套整合集成、融入了科學(xué)管理和教育教學(xué)質(zhì)量保障的方法和工具的智慧校園平臺(tái)。以業(yè)務(wù)流程為主線，以新一代信息技術(shù)為支撐，開(kāi)啟了新一代信息化辦公模式。將企業(yè)級(jí)的效率工具如工作任務(wù)、協(xié)作項(xiàng)目、信息化看板、出差管理、流程管理、即時(shí)通信等應(yīng)用到學(xué)院日常管理和業(yè)務(wù)工作中，為教職工工作增效，為干部決策和管理賦能，幫助學(xué)院提升全員工作效率和管理水平。

智慧校園為學(xué)院無(wú)紙化辦公賦能

1.實(shí)名溝通更安全，移動(dòng)辦公更便捷

保護(hù)信息安全，簡(jiǎn)化辦公模式，提高工作效率，是晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工的基本訴求。教職工通過(guò)學(xué)院內(nèi)部即時(shí)通信工具M(jìn)essenger實(shí)名交流，避免了非授權(quán)打擾以及匿名通信帶來(lái)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)學(xué)院內(nèi)部信息共享和交換，安全、高效。同時(shí)，Messenger與學(xué)院智慧校園平臺(tái)業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊深度整合，PC、手機(jī)端均可支持，實(shí)現(xiàn)便捷信息化辦公，如日常溝通、聯(lián)系人查看、通知查看、待辦處理、消息提醒。教職工還可以在手機(jī)上隨時(shí)進(jìn)行課堂考勤、課表查看、任務(wù)交辦、工作報(bào)告、流程審批、聽(tīng)課巡課、薪酬查看、外勤簽到，查看班級(jí)情況、成績(jī)、課表等，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公和學(xué)習(xí)。

2.全流程無(wú)紙化，審批更高效

隨著信息化建設(shè)的日益深入，部門(mén)間的信息溝通與協(xié)同工作越來(lái)越重要。如果不同機(jī)構(gòu)、上下級(jí)部門(mén)溝通不暢容易導(dǎo)致辦事效率低，將會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校日常管理。對(duì)于學(xué)院各部門(mén)工作中存在的一些需要逐級(jí)審核審批的事務(wù)、多部門(mén)協(xié)同，如公文流程辦理、教職工請(qǐng)假、合同審批、公務(wù)接待等，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院結(jié)合規(guī)章制度、實(shí)際情況，將學(xué)院過(guò)去一部分通過(guò)紙質(zhì)簽字審批的流程提取出來(lái)，通過(guò)表單流程協(xié)作，靈活定制表單樣式及流程，實(shí)現(xiàn)了學(xué)院無(wú)紙化辦公，使得各種審批手續(xù)變得簡(jiǎn)單、快捷、規(guī)范，方便提取歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析。

3.信息化看板，讓管理看得見(jiàn)

在學(xué)院日常管理工作中，各業(yè)務(wù)部門(mén)存在很多需要向各級(jí)匯報(bào)數(shù)據(jù)的情形，如向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各專(zhuān)業(yè)招生情況、學(xué)生畢業(yè)情況等。若老師進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)將耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，且難以保證數(shù)據(jù)的即時(shí)性、準(zhǔn)確性，若學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)登錄智慧校園平臺(tái)自行查找，也會(huì)耗費(fèi)一定時(shí)間。晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過(guò)信息化管理看板，將來(lái)自學(xué)院智慧校園平臺(tái)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（教務(wù)教學(xué)、招生迎新、學(xué)生安全、學(xué)生行為、實(shí)習(xí)和就業(yè)、師資隊(duì)伍建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)），通過(guò)電視看板或手機(jī)端將各級(jí)管理人員關(guān)注的重要信息自動(dòng)、實(shí)時(shí)、直觀呈現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)足不出門(mén)戶(hù)，便可輕松掌握學(xué)校運(yùn)營(yíng)狀況。

處在新時(shí)代，站在中國(guó)特色高水平高職院校建設(shè)的新起點(diǎn)，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院將繼續(xù)與時(shí)俱進(jìn)，奮力前行，擁抱智能新時(shí)代，以教育信息化推動(dòng)教育現(xiàn)代化，將學(xué)院建設(shè)成為特色鮮明、全省一流、全國(guó)知名的優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校。